苦情解決処理要綱 個人情報取扱規程 定款

個人情報取扱規程

1.個人情報保護についての基本的方針
社会福祉法人こじか福祉会では、個人情報の保護を社会的責務として認識し、この規定を定め、個人情報の保護に取り組みます。
2.個人情報の利用目的
社会福祉法人こじか福祉会は個人情報を次の目的のために利用します。これらの目的以外に利用する場合には、本人または本人を代理する人(保護者・契約代理者)から事前に同意を得ることとします。
  1. 保育園児の保育活動・高齢者デイサービス活動の企画・実施・研究、健康・安全の管理・向上
  2. 社会福祉法人こじか福祉会の各施設におけるサービスのご案内・提供、契約の維持管理
  3. ご利用者の募集・案内・管理
  4. 社会福祉法人こじか福祉会の事業・業務に関する情報提供・運営管理・サービスの充実
  5. その他施設における業務に関連・付随する業務
3.個人情報の種類と収集の方法
社会福祉法人こじか福祉会は、2.個人情報の利用目的を達成するのに必要な範囲で、適法で公正な方法で個人情報を収集します。
4.個人情報の提供
社会福祉法人こじか福祉会は、次の場合を除いて、知り得た情報を外部に提供することはありません。
  1. あらかじめ、本人または本人を代理する人(保護者・契約代理者)から同意されている場合
  2. 社会福祉法人こじか福祉会の施設の利用の目的に必要な範囲内で、業務を外部に委託する場合
  3. その他、法令に基づく要請があった場合、あるいは社会的正当性が認められる場合
5.個人情報の管理方法
社会福祉法人こじか福祉会は、知り得た情報を正確、最新なものであるように、適切な処置を講じます。また、個人情報への不当なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するため、厳正に管理します。
6.個人情報の開示、訂正等、利用停止等
社会福祉法人こじか福祉会は、個人情報の開示、訂正(訂正・追加・削除)、利用停止・中止のご請求あった場合、ご請求者が本人または本人を代理する方(保護者・契約代理者)であることを確認させていただいたうえで、社会福祉法人こじか福祉会の施設の適正・適切な業務の実施に支障のない範囲内で対応いたします。なお、ご要望にお応えできない場合はご請求者に理由の説明をいたします。
7.個人情報の取扱いに関する改善
社会福祉法人こじか福祉会では、個人情報の取扱いについて定期的に見直し、個人情報保護のための改善に取り組みます。
社会福祉法人こじか福祉会の本部・施設の個人情報の取扱いについてのご意見は本部理事長へご連絡ください。適切に対処いたします。
8.個人情報の保護に関するお問い合わせ先
社会福祉法人こじか福祉会 理事長
東京都板橋区高島平2−28−7 社会福祉法人こじか福祉会 本部
電 話 03−3937−4551   FAX 03−3937−4553
9:00〜17:00(土・日・祝日・年末年始を除く)


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